ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Functieomschrijving

Werk je graag in een familiale sfeer met een prachtig uitzicht? Dan is deze job iets voor jou!

Je gaat bij ons aan de slag op de afdeling facturatie waar het je verantwoordelijkheid is om de facturen voor de klanten punctueel en snel klaar te maken. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de facturen en alles wat er mee te maken heeft.

Verschillende administratieve taken behoren tot jouw pakket/

• Verzamelen en beheren van gegevens als voorbereiding van de facturatie
• Facturen opmaken en verzenden
• Klasseren
• Opvolgen van aankoopfacturen
• Beheren van dossiers
• Je beantwoordt inkomende telefoons en mails

Profiel

Een diploma is een vereiste, maar we zoeken vooral iemand die gemotiveerd is, nauwkeurig kan werken en goed is met cijfers.
Kennis van excel is zeker een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Kritisch denken
• Analyseren
• Zorgvuldigheid
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren

Aanbod

• Een naar ervaring aanpasbaar loon
• Maaltijd- en Ecocheques
• Inhaalrust
• Hospitalisatieverzekering
• Prachtige werkomgeving
• Doorgroeimogelijkheden
• Familiale sfeer en een leuk team!

Apply here